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Respuesta corta: Qué incluye un paquete de fotografía de bodas debe quedar por escrito: las horas de cobertura, cuántos fotógrafos asisten, cuántas fotos editadas recibes, el plazo de entrega y cómo las recibes. Lo demás, como el video o los impresos, suele ser un complemento que se define aparte.
¿Qué debe estar siempre por escrito?
Cuando te preguntes qué incluye un paquete de fotografía de bodas, empieza por estos puntos. Son la base. Si falta alguno, pídelo antes de firmar:
- Horas de cobertura, y desde qué momento empiezan a contar.
- Número de fotógrafos que estarán en tu boda.
- Cantidad de fotos editadas. No confundas fotos editadas con fotos en bruto.
- Plazo máximo de entrega del material completo.
- Formato de entrega: por ejemplo, fotos en JPG de alta resolución.
- Galería digital: si es privada, con clave y por cuánto tiempo estará disponible.
- Reunión previa para planear el cronograma del día.
- Forma de pago: cuánto se paga al firmar y cuándo se paga el saldo.
Con estos ocho puntos claros, entiendes qué incluye un paquete de fotografía de bodas y qué no. Todo lo demás es adicional.
¿Por qué importa la reunión previa?
Una boda no se improvisa. En la reunión previa se define un cronograma: a qué hora se arregla la novia, cuándo es la ceremonia, cuándo se hacen los retratos familiares y cuándo entran los novios a la fiesta.
Es también el momento de resolver dudas prácticas: dónde se hará la sesión de novios, cuánto tiempo hay entre la ceremonia y la fiesta, si el salón tiene poca luz. Con esa información, el fotógrafo llega preparado.
Esa conversación también sirve para que el fotógrafo sepa quiénes son las personas más importantes para ti. Así no se le escapa ningún momento con tus abuelos, tus padres o tus amigos cercanos.
Además, pregunta por el contacto. Lo más práctico es tener un solo contacto durante la boda, que puedes ser tú o tu wedding planner. Evita confusiones con múltiples voces.
¿Qué puede incluir un plan y qué suele ser extra?
Cada fotógrafo arma sus planes a su manera. Por eso conviene distinguir lo que suele venir de base de lo que se agrega:
- Suele venir de base: cobertura por horas, fotos editadas, galería web y reunión previa.
- A veces viene incluido, a veces no: sesión Preboda, audio de la ceremonia, un segundo fotógrafo.
- Suele ser extra: video, PhotoBook, Libro de Firmas, cuadro impreso, hora extra y fotos impresas.
Pregunta siempre si un entregable está incluido o si se cotiza aparte. Y pide que cada uno quede nombrado en la propuesta, no solo “video” o “álbum”, sino qué contiene.
¿Cómo sé si la sesión Preboda me conviene?
La Preboda es una sesión antes del gran día. Sirve para tomar confianza con la cámara y para tener fotos para tus invitaciones o tu página de boda.
Si no te gusta la cámara, es útil: te acostumbras a las indicaciones y el día de la boda estás más suelto. Si no la necesitas, pide que sea opcional para no pagar por algo que no vas a usar.
¿Cómo reviso una propuesta paso a paso?
Cuando recibas una propuesta, no la leas de corrido. Hazlo con un lápiz en la mano:
- Subraya las horas y el número de fotógrafos.
- Marca la cantidad de fotos editadas y el plazo de entrega.
- Separa lo que está incluido de lo que está como opcional.
- Anota cualquier palabra vaga, como “aproximadamente” o “según disponibilidad”, y pide que se aclare.
- Confirma que lo que hablaron en la reunión coincide con lo escrito.
Este ejercicio de cinco minutos evita sorpresas, y te deja comparar con otras propuestas sin confusión.
¿Qué pasa si necesito algo más adelante?
Un buen plan debe permitir ajustes. Pregunta si puedes agregar una hora extra, un PhotoBook o un Libro de Firmas más adelante, y si eso cambia lo que ya acordaste.
También pregunta qué pasa con los gastos de traslado si la boda queda fuera de la ciudad. En mi caso, si queda a más de 60 minutos de Bogotá, se suma un costo de desplazamiento y estadía.
Cómo lo hago yo
Mis paquetes van por horas. Boda Civil son 2 horas, hasta 20 invitados y 100 fotos editadas, con sesión de novios y detalles. Silver son 4 horas, hasta 80 invitados y 200 fotos. Gold son 6 horas, 300 fotos, una Preboda de un vestuario con 10 fotos y una Invitación Virtual Interactiva. Platinum son 8 horas, 500 fotos, Preboda de dos vestuarios y 15 fotos y Cuadro Editorial de 40×30 cm. Diamond son 8 horas, 600 fotos con acabado cinematográfico, Preboda de dos vestuarios y 20 fotos, fotógrafo con asistente de apoyo, un videógrafo de mi empresa con un video del evento de 5 minutos, un video de hasta 3 minutos montado con tus fotos, Cuadro Editorial, PhotoBook de 30×40 cm de pasta dura y Libro de Firmas de pasta dura. En los demás planes el video del evento se puede sumar como adicional, y se cotiza. Todos mis planes son personalizables, y los extras y complementos se definen en la reunión. Puedes ver los planes con sus valores en mis paquetes de fotografía de bodas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tengo mi galería disponible?
En mis bodas, la galería web privada con clave única está disponible por 12 meses. Te recomiendo descargar tus fotos apenas las recibas.
¿Puedo cambiar de plan después de contratar?
Puedes hablarlo conmigo. Como todos los planes son personalizables, se puede ajustar según lo que necesites, siempre por escrito.
¿Qué son las fotos editadas?
Son las fotos que se seleccionan del total de la boda y se retocan de forma natural. Esa es la cifra que importa al comparar planes.
Si quieres saber más sobre lo que recibes al final, lee mi guía sobre cuántas fotos entrega un fotógrafo de bodas y en cuánto tiempo.
Escrito por Milton Guzmán, fotógrafo profesional en Chía con 8 años de experiencia. Conoce más quién soy.